Порядок и форма заключения договора поставки

- ассортимент;

- документацию, прилагаемую к товару.

При этом в договоре требуется указать, что все перечисленные в нем товары приобретаются именно в комплекте.

В некоторых случаях конструктивные особенности товара не позволяют однозначно установить, является ли товар комплектом или поставляется в определенной комплектности. Для дополнительного обозначения приобретения товаров в комплекте можно использовать условие о цене товара. Для этого в договоре необходимо указать отдельно цену каждого предмета, входящего в набор товаров (а не общую, за весь набор в целом). Тогда к таким товарам будут применяться нормы о комплекте (ст. 479 ГК РФ), а не о комплектности. Однако в этом случае при обнаружении недостатков в части товаров из комплекта покупатель сможет предъявить претензии по качеству товара только в рамках п. 4 ст. 475 ГК РФ.

Если в договоре не указана отдельная цена каждого товара, входящего в комплект, в таком случае товар может быть расценен как поставленный в комплектности (ст. 478 ГК РФ) и при обнаружении недостатков в каком-либо из товаров, входящих в комплект, покупатель не обязан руководствоваться п. 4 ст. 475 ГК РФ и вправе потребовать заменить весь набор товаров в целом.

Условие о документах, относящихся к товару, включает в себя совокупность документов, которые поставщик должен передать покупателю согласно п. 2 ст. 456 ГК РФ (техническая документация, документы, подтверждающие качество товара, и т.п.). Кроме того, в договоре в качестве документов, относящихся к товару, можно согласовать и другие документы, связанные с учетом, отчетностью, налогообложением, таможенными и другими хозяйственными, административными процедурами, которые стороны должны произвести в отношении товара.

Гражданским кодексом РФ предусмотрена обязанность поставщика передать вместе с товаром относящиеся к нему документы (п. 2 ст. 456 ГК РФ), но перечень этих документов является открытым. Таким образом, сторонам предоставлена возможность самостоятельно определить в договоре, какие документы подлежат передаче вместе с товаром.

Данное условие договора поставки защищает в первую очередь интересы покупателя, поскольку, если согласованные документы не будут переданы поставщиком в том числе в разумный срок, назначенный покупателем, последний вправе отказаться от товара в соответствии со ст. 464 ГК РФ.

Для надлежащего согласования условия о документах, относящихся к товару, в договоре рекомендуется указать:

- документы, относящиеся к товару;

- иные документы, необходимые покупателю;

- срок передачи документов.

Если условие о документах, подлежащих передаче по договору, не согласовано, покупатель, согласно п. 2 ст. 456 ГК РФ, не вправе будет требовать от поставщика передать документы, не указанные в договоре или прямо не предусмотренные законом, иными правовыми актами.

Для поставщика несогласование комплекта документов, подлежащих передаче вместе с товаром, не влечет каких-либо негативных последствий, наоборот, уменьшает объем его обязанностей (т.е. покупатель не сможет потребовать от поставщика передачи документов, не предусмотренных законом или договором, либо отказаться от товара в соответствии со ст. 464 ГК РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 456 ГК РФ поставщик обязан передать вместе с вещью (товаром) относящиеся к ней документы. При этом перечень документов, указанных в данной статье, является открытым.

В связи с этим в договоре необходимо отразить, какие именно документы должны быть переданы вместе с товаром (документация технического характера - техпаспорт, инструкция по эксплуатации и др.; документация о качестве - сертификат соответствия, ветеринарное свидетельство и т.п.). При этом нужно указать форму, в которой они должны быть переданы (например, оригинал, копия, копия, заверенная печатью поставщика, копия, заверенная печатью держателя сертификата, нотариальная копия), и язык составления документов.